به محض شروع یک کار در هلند ، به زودی تجربه خواهید کرد که این کشور برای حرفه ای ها و مشاغل کاملاً حرفه ای تنظیم شده است. صورت مالی می تواند به عنوان اساس رژیم شرکت در هلند ، و همچنین حسابرسی و نشریات حسابرسی دیده شود. در این مقاله ما اطلاعات بیشتری در مورد شرایط خاص حسابداری و حسابرسی هلند به شما ارائه خواهیم داد.
تهیه صورتهای مالی در هلند
هر نهاد شرکتی در هلند موظف به تهیه صورتهای مالی (سالانه) است ، این شرط در قانون بیان شده و بطور کلی در اساسنامه نهاد شرکتی نیز گنجانده شده است. آیا شعبه ای در هلند دارید یا مایلید دفتر خود را باز کنید؟ سپس شما همچنین باید یک نسخه از حساب های سالانه خود را در دفتر تجارت اتاق بازرگانی محلی ، در منطقه ای که دفتر شعبه شما واقع است ، ثبت کنید. سپس ، دفتر شعبه معمولاً نیازی به تهیه صورتهای مالی خود ندارد. در همه موارد دیگر شما نیاز خواهید داشت.
چرا این لازم است؟
اظهارات مالی می تواند به عنوان سنگ بنایی برای سیستم حقوقی در هلند تلقی شود ، زیرا شفافیت در فعالیت های تجاری شما را فراهم می کند. در کنار آن صورتهای مالی اساس حاکمیت شرکتی است. دلیل اصلی مورد نیاز بودن صورت های مالی این واقعیت است که به عنوان گزارشی برای سهامداران شما عمل می کند. قرار است سهامداران پس از پذیرش صورتهای مالی ، بر اساس عملکرد خود ، هیئت مدیره را خالی کنند.
یک دلیل مهم دوم نیز برای ضرورت تهیه صورتهای مالی وجود دارد ، یعنی اینکه طلبکاران محافظت می شوند و از وضعیت تجارت شما آگاهی دارند. عموماً با پرداخت هزینه ناچیزی می توان به ثبت تجارت دسترسی پیدا کرد. این منبع به عنوان یک منبع اطلاعاتی بسیار مهم در نظر گرفته می شود و شفافیت را برای سایر شرکت ها و سرمایه گذاران و مشتریان بالقوه فراهم می کند. آخرین موضوع ولی به همان اهمیت؛ صورت های مالی نیز برای مالیات بسیار مهم است. صورت مالی در اصل به عنوان اساس عمل می کند.
استانداردهای حسابداری هلند
کلیه قوانین و مقررات حسابداری هلند توسط قانون تنظیم می شود. به عنوان مثال ، اصول حسابداری هلندی به طور کلی پذیرفته شده است (GAAP) بیشتر براساس دستورالعمل های اتحادیه اروپا است. GAAP هلند در مورد همه اشخاص حقوقی مانند BV و NV اعمال می شود. برخی مشارکت ها نیز تحت همین دامنه قرار دارند. همچنین برخی از قوانین اضافی برای شرکتهایی که در لیست سهام هستند و همچنین شرکتهای بیمه و برخی از م institutionsسسات مالی خاص وجود دارد.
اگرچه GAAP هلند با استانداردهای گزارشگری بین المللی تأمین مالی متفاوت است (IFRS) ، از سال 2005 رعایت اصول استاندارد IFRS به صورت ساختاری الزامی است. این امر در مورد شرکتهای بیمه و موسسات مالی فوق الذکر نیز صدق می کند. اگر صاحب BV یا NV هستید ، در صورت تمایل می توانید IFRS را اعمال کنید. فقط بخاطر داشته باشید که این به معنای نیاز به ممیزی نیز خواهد بود.
صورت مالی هلند باید شامل چه مواردی باشد؟
صورت مالی استاندارد هلند باید حاوی حداقل اطلاعات معینی باشد. این حداقل شامل یک ترازنامه است ، اما همچنین یک حساب سود و زیان است. در کنار آن ، در صورت مغایرت یا اطلاعات نامشخص ، یادداشت ها باید به حساب ها اضافه شوند. گاهی اوقات نیازهای اضافی قابل اجرا خواهد بود.
اطلاعات در مورد اصول حسابداری هلندی
حسابداری در هلند با اصول خاصی اداره می شود. اینها مجموعه قوانینی را تنظیم می کنند که اطمینان حاصل می کنند صورت و اطلاعات مالی روشن و مختصر است. اطلاعات ارائه شده باید:
- قابل درک
- مربوط
- قابل اعتماد
- قابل مقایسه
به طور کلی ، اطلاعات مالی ارائه شده باید صادقانه و واضح ، مطابق با اصول ، منعکس کننده موقعیت شرکت یا شرکت باشد. کلیه اسناد و مدارک لازم مانند ترازنامه ، یادداشت ها و حساب سود و زیان نیاز به ارائه مداوم سهامداران سهام در تاریخ ترازنامه دارند. در کنار آن ، سودی که در طول سال به دست آورده اید باید نمونه ای از نقدینگی و قابل حل بودن شرکت باشد.
ترازنامه و حساب سود و زیان همراه با یادداشت ها ، باید سهام سهامداران را به طور منصفانه و به طور مداوم در تاریخ ترازنامه و سود سال ارائه دهد و در صورت امکان باید حلالیت و نقدینگی شرکت را ارائه دهد. این اصول حسابداری باید به وضوح در صورتهای مالی نشان داده شود ، بعلاوه فقط در صورت وجود دلایل محکم برای هرگونه تغییر (به طور کلی) می توان آنها را تغییر داد. در این موارد ، هم دلایل تغییر خاص و هم تأثیری که تغییرات بر وضعیت مالی شرکت خواهد گذاشت ، لازم است در یادداشت ها فاش شود. دقیقاً به همین دلیل است که یادداشت ها بسیار مهم هستند. قانون و قانون هلند کلیه موارد مهم افشای اطلاعات و ارزیابی را فراهم می کند. این خود بیانگر این است که هر شرکت هلندی نیاز به رعایت این موارد را دارد.
1. الزامات ادغام در هلند
اگر شما یک شرکت مادر با یک یا چند شرکت تابعه کنترل شده در هلند دارید ، باید از این واقعیت آگاه باشید که باید داده های مالی این شرکت های تابعه را نیز در صورت های مالی تلفیقی وارد کنید. شرکت فرعی کنترل شده چیست؟ طبق قوانین هلند ، این یک شخص حقوقی است که به شرکت ها اجازه می دهد حداقل 50٪ یا بیشتر از حق رای در جلسه سهامداران را اعمال کنند. همچنین ، شخصیت حقوقی مجاز است بیش از نیمی از مدیران نظارت و مدیر عامل را عزل یا منصوب کند. اگر صاحب مشارکت هستید و شخصیت حقوقی به عنوان یک شریک کامل واجد شرایط است ، این امر نیز در زیرمجموعه این گروه قرار می گیرد.
در موارد خاص ، نیازی به درج اطلاعات مالی یک شرکت گروهی یا شرکت تابعه نخواهید داشت. این فقط در موارد زیر اعمال می شود:
- وقتی داده ها را با کل گروه مقایسه می کنید ، اهمیت داده ها بسیار ناچیز است
- به دست آوردن اطلاعات متناسب با نیاز به اطلاعات مالی بسیار گران می شود
در کنار آن ، امکان حذف ادغام نیز وجود دارد ، اگر:
- شرکت تابعه یا شرکت را می توان با توجه به اهداف قانونی هلند به عنوان یک شرکت کوچک مشاهده کرد
- این شرکت به اصطلاح یک هولدینگ شخصی است ، به این معنی که رئیس گروهی از شرکت ها نیست
- رژیم نگهداری میانی را می توان اعمال کرد
- اطلاعات مالی مورد نیاز برای ادغام در صورتهای مالی شرکت بزرگتر یا مادر گنجانده خواهد شد
- این شرکت در مدت 6 ماه پس از پایان سال مالی اعتراض خود را نسبت به عدم ادغام قرارداد دریافت نکرده است
- صورتهای تلفیقی و همچنین گزارش سالانه مطابق با مفاد این ماده تهیه می شود دستورالعمل هفتم اروپا
2. الزامات حسابرسی در هلند
طبق قانون هلند ، فقط شركتهايي كه متوسط يا بزرگ در نظر گرفته مي شوند براي تشكيل گزارش سالانه لازم است يك حسابرس هلندي مستقل ، ثبت شده و واجد شرايط استخدام كنند. این حسابرس همچنین باید توسط مجمع عمومی سهامداران شرکت شما یا هیئت مدیره یا نظارت منصوب شود. گزارش حسابرسی همیشه باید حاوی نکات زیر باشد:
- باید بیان کند که آیا اطلاعات ارائه شده در صورتهای مالی مطابق با اصول حسابداری است که به طور کلی در هلند پذیرفته شده است.
- همچنین باید بیان کند که آیا صورتهای مالی نمایشی دقیق از نتیجه مالی و موقعیت شرکت برای سال ارائه می دهند یا خیر.
- آیا گزارش هیئت مدیره تمام شرایط قانونی را برآورده می کند ، و
- اینکه آیا تمام اطلاعات اضافی لازم ارائه شده است
حسابرس همیشه باید گزارش خود را به هیئت های مدیره و / یا نظارت برساند. نهاد صالح باید قبل از تعیین یا تصویب صورتهای مالی ، به گزارش حسابرس توجه کند. آیا حسابرسی برای شرکت شما اجباری نیست؟ سپس گزینه حسابرسی داوطلبانه را دارید.
3. الزامات انتشار در هلند
در کنار الزامات تلفیق و حسابرسی ، الزامات مربوط به انتشار صورتهای مالی نیز وجود دارد. این موارد باید حداکثر ظرف مدت 5 ماه پس از پایان سال مالی تهیه و توسط مدیران عامل تأیید شود. پس از تصویب صورتهای مالی توسط مدیران عامل ، سهامداران باید طی مدت 2 ماه این موارد را تصویب کنند. وقتی این اتفاق افتاد ، شرکت باید گزارش سالانه را در یک بازه زمانی 8 روزه منتشر کند. این مستلزم ثبت کپی اظهارات در اتاق بازرگانی هلند ، با ثبت تجارت است.
کل دوره آماده سازی صورتهای مالی در برخی موارد ، حداکثر با 5 ماه قابل تمدید است. پس از آن تاریخ انتشار باید ظرف 12 ماه پس از پایان سال مالی سقوط کند. لطفاً بخاطر داشته باشید که در صورت مدیر عامل بودن سهامداران ، تاریخ تصویب نیز تاریخ تصویب خواهد بود. مهلت انتشار پس از آن 5 ماه بدون تمدید و 10 ماه با حداکثر تمدید خواهد بود.
Intercompany Solutions می تواند به شما در مورد نیازهای حسابداری و حسابرسی کمک کند
آیا دوست دارید بیشتر در مورد آن بدانید الزامات خاص شرکت شما؟ لطفا دریغ نکنید که با ما تماس بگیرید ، تیم حرفه ای ما می تواند در مورد هر گونه سوال در مورد راه اندازی و راه اندازی مشاغل در هلند به شما کمک کند.
آیا شما صاحب مشاغل مستقر در کشوری غیر از هلند هستید؟ آیا شما خدمات یا کالایی را به هلند عرضه می کنید؟ در این صورت ، ممکن است از نظر مالیات بر ارزش افزوده به عنوان کارآفرین خارجی طبقه بندی شوید. ممکن است لازم باشد اظهارنامه مالیاتی در گردش را در هلند ثبت کنید و همچنین ممکن است نیاز به پرداخت مالیات بر ارزش افزوده در هلند داشته باشید. ICS می تواند در مورد آخرین مقررات مالیات بر ارزش افزوده در هلند و همچنین محاسبه مالیات بر ارزش افزوده ، تشکیل بازده مالیات بر ارزش افزوده ، پرداخت مالیات بر ارزش افزوده و نحوه کسر یا مطالبه بازپرداخت مالیات بر ارزش افزوده اطلاعات بیشتری را در اختیار شما قرار دهد.
ثبت مالیات بر ارزش افزوده برای صاحبان مشاغل خارجی
در موارد خاص ، یک کارآفرین خارجی که باید با مالیات بر ارزش افزوده هلند مقابله کند ، می تواند نسبت به ثبت مالیات بر ارزش افزوده در مقامات مالیاتی هلند تصمیم بگیرد.
این یک امکان است ، به عنوان مثال ، اگر یک تاجر مایل به ارائه ضمانت نامه بانکی نباشد ، همانطور که یک الزام برای نمایندگی مالیات عمومی است. مزیت دیگر این واقعیت است که دومی نسبت به مجوز نمایندگی مالیات های عمومی ساده تر است.
ثبت نام مالیات بر ارزش افزوده هلندی برای یک شهروند غیر هلندی ضررهای خاصی دارد. این امر به این دلیل است که کارآفرینان خارجی مشمول مجوز تحت این کار نمی شوند ماده 23 (شارژ معکوس مالیات بر ارزش افزوده) زیرا این فقط برای افرادی است که در هلند به عنوان کارآفرین زندگی می کنند یا در آنجا مستقر هستند. از آنجا که مالیات بر ارزش افزوده نمی تواند منتقل شود ، به این معنا داده می شود که همیشه باید پرداخت شود.
مالیات بر ارزش افزوده در رسیدهای خارجی
اول از همه: همه هزینه های لازم برای تجارت شما باید کسر شود. اگر چنین است: می توانید هزینه های خود را کسر کنید.
برای مالیات بر ارزش افزوده: در هتل های خارج از NL ، مالیات بر ارزش افزوده کشور هتل اعمال می شود.
بنابراین به عنوان مثال شما در هتلی در آلمان اقامت دارید ، مالیات بر ارزش افزوده آلمان اعمال می شود. شما نمی توانید این مالیات بر ارزش افزوده آلمان را در بیانیه مالیات بر ارزش افزوده هلندی خود کسر کنید. امکان مراجعه به این مالیات بر ارزش افزوده با مقامات مالیاتی آلمان وجود دارد اما یک آستانه اعمال می شود و این یک فرایند وقت گیر است.
بنابراین فقط در مورد مبالغ زیاد جالب توجه است. البته هزینه های هتل را می توان از سود هلند کسر کرد. برای بلیط های هواپیمایی هیچ مالیات بر ارزش افزوده اعمال نمی شود. می توانید هزینه های سود را کسر کنید (اگر این یک سفر برای تجارت است).
خوب است وقتی ممکن است تأمین کنندگان مالیات بر ارزش افزوده شما را پرداخت نکنند ، با تهیه کنندگان خود صحبت کنید. اگر یک شماره مالیات بر ارزش افزوده فعال در هلند دارید ، می توانند با ثبت نام EU Vies تأیید کنند. و ببینید که اجازه دارند با 0٪ شارژ معکوس از شما فاکتور بگیرند. برای سایر کشورهای خارج از اتحادیه اروپا ، قوانین دیگری نیز اعمال می شود.
نحوه درخواست شماره مالیات بر ارزش افزوده هلند
هنگامی که کارآفرینان خارجی می خواهند برای شماره مالیات بر ارزش افزوده هلند درخواست کنند ، فقط باید چند سند ارائه دهند ، اما ابتدا باید فرم درخواست را از سازمان امور مالیاتی تکمیل کنند. به محض تهیه شماره مالیات بر ارزش افزوده هلند ، کارآفرین خارجی به طور قانونی قادر به تجارت در هر کشوری در اتحادیه اروپا است.
مدیریت کافی مالیات بر ارزش افزوده برای این امر لازم است و در اینجا شرکتی مانند ICS می تواند کمکهای ارزنده ای را انجام دهد. یک شرکت بین المللی می تواند این اداره را توسط یک دفتر دولتی مستقر در هلند انتخاب کند. اداره امور مالیاتی و گمرکی چک های سختی را انجام می دهد ، به خصوص هنگام بازپرداخت مالیات بر ارزش افزوده ، بنابراین اطمینان از اطمینان از صحت مدارک صحیح همیشه مهم است. اگر اداره به یک دفتر حسابداری واگذار شده باشد ، این دفتر مسئولیت فعالیتهایی را که شرکت خارجی در هلند در آن شرکت می کند ندارد.
آیا با درخواست ثبت نام مالیات بر ارزش افزوده برای کارآفرینان خارجی کمک می خواهید؟ متخصصان با تجربه در امور مالیات بر ارزش افزوده در ICS در راه خود به شما کمک می کنند.
متخصصان مالیاتی ما در هلند می توانند خدمات حسابداری کاملی را ارائه دهند و راه حل های مالی دیگری را نیز به شما ارائه دهند ، چه یک شخص حقوقی و چه یک شخص حقیقی. متخصصان امور مالی ICS قادر به کمک به مشاغل کوچک مانند بازرگانان انفرادی هستند ، اما همچنین قادر به ارائه خدمات حرفه ای حسابداری و دفترداری به شرکت های چند ملیتی هستند. از جمله خدمات حسابداری متداول استفاده شده توسط شرکت حسابداری ICS شامل موارد زیر است:
• کمک به ثبت نام مالیاتی هلند و انطباق - مشاغل با هر اندازه در هلند باید برای مقاصد مالیاتی ثبت شده و اسناد مالی مختلف را با توجه به ساختار آنها به عنوان یک شخص حقوقی ارائه کنند.
• مشاوره در مورد چارچوب مالی در هلند
• تشکیل پرونده های سالانه - متخصصان مالیات ما در هلند می توانند به شما کمک کنند شناخت کاملی از جدول زمانی ارائه مدارک مالی لازم و اظهارنامه مالیاتی داشته باشید.
• حقوق و دستمزد و صورتهای سالانه که هلند باید صورتهای سالانه ارائه دهد.
• مشاوره مالی در مورد مدیریت یک شرکت در هلند - این یک عامل اصلی است که تأثیر قابل توجهی در موفقیت یک شرکت دارد.
چه چیزی راجع به سیستم حسابداری شرکت هلندی باید بدانم؟
دفترداری یک قسمت از سیستم حسابداری در هلند را تشکیل می دهد و این امر به طور کلی به روش و روشهای استفاده شده برای ثبت کلیه عملیات مالی لازم یک تجارت ، مطابق با قانون مربوطه اشاره دارد. دفترداری از کتابها قسمت اصلی سیستم حسابداری هلند است و باید با روشهای لازم تکمیل شود و ICS می تواند در این مورد به شما مشاوره دهد.
افرادی که علاقه مند به راه اندازی یک تجارت در هلند و یا افرادی هستند که قصد دارند یک شرکت بین المللی را در بازار محلی گسترش دهند ، باید بدانند که حسابداری موظف است تمام سوابق کاری را که در طول سال مالی وارد شده است ، پیگیری کند. این همزمان با سال تقویم در هلند است.
روشهای حسابداری باید مطابق با استانداردهای بین المللی گزارشگری مالی (IFRS) ، که برای رویه های حسابداری اتخاذ شده در سطح اتحادیه اروپا عمل می کند ، عمل کند. اما ، هنگام صحبت از مشاغل كوچك كه در هلند ثبت شده اند ، اصول حسابداری و مراحل حسابداری می تواند تا حدی متفاوت باشد.
به عنوان مثال یک شرکت کوچک در هلند می تواند مطابق با قانون مدنی هلند (کتاب 2) ، استانداردهای حسابداری هلند برای نهادهای کوچک یا شرکت های متوسط یا اصول IFRS که با بخشهایی از استانداردهای حسابداری هلند ترکیب شده است ، مطابقت داشته باشد. در ICS ، تیم متخصص مالیات ما می تواند در مورد بهترین اصول حسابداری برای تجارت شما مشاوره ارائه دهد. همچنین باید توجه داشته باشید که مقررات حسابداری توسط هیئت مدیره استاندارد حسابداری هلند ، سازمان تنظیم کننده اصلی در بخش ، تنظیم شده است.
چگونه باید حسابداری در هلند انجام شود؟
حسابداری سوابق کاملی از شرایط مالی کسب و کار فراهم می کند و بنابراین، روش ها و رویه هایی که توسط هر حسابداری استفاده می شود باید بتواند تصویری منسجم از معاملات شرکت و وضعیت مالی آن را در یک لحظه دقیق ارائه دهد. قوانین مربوط به رویه های حسابداری در هلند تصریح می کند که داده های مالی ارائه شده توسط یک تجارت باید قابل اعتماد، واضح و قابل مقایسه باشد - و اینها الزامات قانونی هستند.
علاوه بر این ، کلیه اسناد حسابداری باید مطابق با اصول حسابداری این کشور تکمیل شود. صاحبان مشاغل نیز باید توجه داشته باشند که مراحل حسابداری با توجه به شخص حقوقی شرکت متفاوت است.
اگر علاقه مند به راه اندازی شرکتی در هلند هستید و نیاز به خدمات حسابداری حرفه ای، با ICS تماس بگیرید. تیم متخصصان مالی ما برای ارائه خدمات تخصصی حسابداری و حسابداری در هلند آماده است.
