تخصص - ساختار شرکت

به روز شده در 19 فوریه 2024

اگر به فکر راه اندازی یک کسب و کار یا شرکت هلندی جدید هستید، پس عاقلانه است که روشی را که می خواهید شرکت خود را سازماندهی کنید، در نظر بگیرید. هر کسب و کاری دارای چند جزء اصلی مانند مدیر و سهامداران است. اما ساختار شرکت چیزی فراتر از ایفای نقش های خاص است، زیرا نحوه اجرای فعالیت های تجاری روزانه خود را نیز مشخص می کند. Intercompany Solutions می تواند به شما در ساختار کسب و کارتان کمک کند و در مسیر ایجاد یک شرکت پایدار با پایه های محکم به شما کمک کند. یک ساختار کاملاً فکر شده شرکت همچنین پیروی از قوانین و مقررات هلندی (مالی) را آسان‌تر می‌کند و به شما کمک می‌کند تا یک برنامه انطباق شرکتی مؤثر ایجاد کنید.

ساختار شرکت: اصول اولیه

در اصل، ساختار شرکتی هر شرکتی به نحوه سازماندهی تیم ها و افراد درون آن اشاره دارد. این را اغلب می توان به وضوح در نمودار سازمانی شرکتی مشاهده کرد، که نقش های مختلفی را که هر فردی انجام می دهد را توصیف می کند. همیشه عوامل متعددی وجود دارد که ممکن است تعیین کند که آیا یک کسب و کار شکست می خورد یا موفق می شود، اما ساختار شرکتی در واقع نقش بسیار زیادی در این زمینه ایفا می کند. شرکتی که ساختار خوبی دارد اغلب بهتر می تواند به اهداف و جاه طلبی ها دست یابد، بنابراین حداکثر کردن سود بالقوه را ممکن می سازد.

به این واقعیت توجه داشته باشید که ساختار هر شرکتی در هر شرکت کمی متفاوت است. این به دلیل این واقعیت است که به چندین عامل منحصر به فرد مانند صنعتی که شرکت در آن فعالیت می کند و نوع کسب و کار بستگی دارد. بنابراین بسیاری از شرکت های بزرگتر نمودارهای سازمانی شرکتی را ایجاد می کنند. این نمودارها ساختار شرکت را به تفصیل ترسیم می کند، که تضمین می کند که همه نقش ها و مسئولیت ها به وضوح تعریف شده اند. ما در این صفحه توضیح خواهیم داد که اصول اساسی و عناصر کلیدی ساختار شرکت چیست و چرا یک ساختار سازمانی پایدار برای شرکت شما بسیار مهم است. Intercompany Solutions می تواند به شما در هر مرحله از راه کمک کند و این امکان را برای شما فراهم می کند که شرکت خود را به خوبی سازماندهی کنید و نقطه شروع محکمی برای شما فراهم کند.

چرا در هلند تجارت راه اندازی می کنیم؟

هلند فرصت های جالب بسیاری را برای سرمایه گذاران خارجی و صاحبان مشاغل بالقوه ارائه می دهد. به عنوان مثال، این کشور کوچک و در عین حال تأثیرگذار برای چندین قرن دروازه ای به کل اروپا بوده است. به همین دلیل، بسیاری از شرکت های بین المللی شناخته شده در حال حاضر شعبه یا دفاتری در هلند ایجاد کرده اند. همچنین، بسیاری از کارآفرینان جدید به دنبال این هستند یک کسب و کار هلندی را شروع کنید دقیقا به همین دلیل ما به کارآفرینان و شرکت‌های مستقر در خارج از کشور که مایل به راه‌اندازی کسب‌وکار در اینجا هستند، توصیه می‌کنیم و آشنایی شما با منظره هلند را آسان‌تر می‌کند. هر کسب‌وکار منحصر به‌فرد است، اما همه کسب‌وکارهای خارجی وجه مشترکی دارند که برای موفقیت باید قوانین، مقررات و تعهدات مالیاتی هلند را بیاموزند. Intercompany Solutions به شما کمک می کند تا بهترین راه حل های عملی را برای ساختار شرکت خود پیدا کنید، و همچنین به شما کمک می کنیم تا ساختار شرکت خود را راه اندازی، اجرا و حفظ کنید.

ساختار شرکت چیست؟

ساختار سازمانی همه چیز در مورد ترسیم نقش ها و اجزای مختلف در یک شرکت است. ساختار شرکتی اساساً نحوه اداره هر نوع کسب‌وکاری را تعریف می‌کند و این امکان را فراهم می‌کند که نقش‌هایی را به افراد شایسته که می‌دانند چه کاری انجام می‌دهند، اختصاص دهند. اگر ساختار سازمانی شرکت به خوبی ترسیم شود، نقش‌ها و تیم‌های مختلف در یک شرکت و نحوه ترکیب و همکاری این نقش‌ها را مشخص می‌کند. یکی از دلایل اصلی ضروری بودن ساختار شرکتی، حاکمیت شرکتی است. در گذشته، بسیاری از کسب‌وکارها در طول قرن‌ها هم تحت مالکیت و هم توسط خانواده‌ها اداره می‌شدند. در این مواقع دیگر اینطور نیست، به این معنی که شما باید نقش هایی را به افرادی اختصاص دهید که به هیچ وجه با شما مرتبط نیستند. به طور کلی بین مالک شرکت و مدیریت جدایی وجود دارد. بسیاری از شرکت ها نیز ساختار شرکتی دو لایه را اجرا کرده اند تا بتوانند از منافع سهام یا/و سهامداران محافظت کنند.

اهمیت ساختار شرکتی مستحکم

زمانی صاحبان و مدیران شرکت ها نقش یکسانی داشتند، اما این بیشتر به دلیل کسب و کار خانوادگی بودن شرکت ها بود. از زمانی که آن زنجیره شکسته شد، شرکت ها به طور فعال افرادی را از هر زمینه و بخش قابل تصوری به کار می گیرند. حتی اگر همه ما دوست داریم شرکت خود را مدیریت کنیم، اما این واقعاً تنها زمانی امکان پذیر است که کسی مالک یک شرکت انفرادی باشد. اما هنگامی که کسب و کار شما شروع به کار کرد، با افزایش سطح تقاضا و عرضه مواجه خواهید شد و بنابراین، باید برای اداره (بخش هایی از) کسب و کارتان به افراد دیگر اعتماد کنید. در حالی که ممکن است در ابتدا ترسناک به نظر برسد، اعتماد به افراد دیگر ممکن است در درازمدت نتیجه خوبی داشته باشد. بنابراین، یک ساختار سازمانی شرکتی مستحکم برای ایجاد حکمرانی صادقانه و قابل اعتماد ضروری است، زیرا به مدیران و مالکان اجازه می دهد تا با هم کار کنند.

علاوه بر آن، هنگامی که تمام موقعیت‌های موجود در ساختار شرکت خود را مستند می‌کنید، به شما کمک می‌کند تا مطمئن شوید که تمام عملیات شرکت شما به خوبی اجرا می‌شود. هنگامی که شما در مورد تمام نقش های جداگانه در شرکت خود بینش دارید، در این صورت موقعیت بهتری برای دستیابی به اهداف خاص شرکت دارید، شرکت خود را به روشی پایدار رشد می دهید و همچنین می توانید به راحتی سرمایه گذاران را جذب کنید. 3 دلیل کلیدی وجود دارد که چرا یک ساختار سازمانی شرکتی شرکت شما را به جلو می برد که در زیر به آنها اشاره خواهیم کرد.

1. ارتباطات بهتر در داخل شرکت شما

یکی از اجزای اصلی هر شرکت موفق این است که بتواند به خوبی ارتباط برقرار کند. ارتباط شفاف منجر به تصمیمات واضح و توافق شده می شود، در حالی که عدم ارتباط می تواند باعث ایجاد انبوهی از مشکلات داخلی و خارجی شود. اگر یک ساختار سازمانی خوب ترسیم کنید، آنگاه همه افراد در کسب و کار شما می‌دانند که باید اطلاعات را بر اساس ساختار با چه کسانی به اشتراک بگذارند.

2. دستیابی به اهداف شرکت آسانتر است

وقتی یک تیم به خوبی با هم کار می کند، رسیدن به اهداف بسیار آسان تر است. یک ساختار شرکتی هوشمند، کارمندان و مدیران شما را قادر می‌سازد تا به اهداف خود به شیوه‌ای کارآمد دست یابند، و این اطمینان را می‌دهد که بهترین استعدادهای همه در خط مقدم قرار می‌گیرند. وقتی همه دقیقاً بدانند وظایف و مسئولیت‌هایشان چیست، افراد می‌توانند با هم کار کنند تا اطمینان حاصل کنند که پروژه‌ها و اهداف با موفقیت به پایان می‌رسند. این به نوبه خود به شرکت شما اجازه می دهد تا به طور مداوم رشد کند.

3. وضوح در مورد روابط گزارشگری در شرکت شما

هر ساختار سازمانی سازمانی مستحکمی باید روشی را که در آن کارکنان و تیم‌های مختلف با یکدیگر کار می‌کنند، ترسیم کند. این تضمین می‌کند که همه می‌دانند مسئولیت دقیق آنها در شرکت چیست و در صورت مواجهه با مشکلات یا مشکلات می‌توانند به سراغ چه کسی بروند. این همچنین هرگونه سردرگمی در مورد مسئولیت و پاسخگویی را از بین می برد.

انواع ساختارهای شرکتی توضیح داده شده است

ساختارهای شرکتی را می توان تقریباً به چهار نوع اصلی تقسیم کرد که در سراسر جهان رایج هستند. بهترین ساختار برای انتخاب شما بسیار به جاه طلبی های شما، منطقه ای که می خواهید در آن فعالیت کنید و به طور کلی روشی که می خواهید تجارت کنید بستگی دارد.

1. ساختار عملکردی

ساختار عملکردی به طور کلی رایج ترین نوع ساختار سازمانی در شرکت ها و شرکت ها است. در اصل، ماهیت کاری که باید انجام شود، موقعیت هایی را که باید در شرکت پر شود را دیکته می کند. کارمندان جدید با جستجوی تخصص و مهارت های مرتبط برای پر کردن یک موقعیت خاص جستجو می شوند. این منجر به بخش هایی می شود که به خوبی با هم کار می کنند، زیرا همه دید روشنی از شغل و مسئولیت های خود دارند. یک ساختار شرکتی عملکردی، حرکت سریع اطلاعات و همچنین فرآیندهای تصمیم گیری کارآمد را امکان پذیر می کند. هنگامی که شرکت شما در یک مکان مستقر است و دارای بخش های مختلف است، به طور کلی تحت یک ساختار شرکتی عملکردی قرار می گیرد.

2. ساختار بخش

یک ساختار تقسیمی اغلب به یک منطقه خاص گره خورده است، که در آن امکان برآورده کردن خواسته های خاص مشتریان یا بازاری که در آن فعالیت می کنید وجود دارد. به عنوان مثال، ممکن است تولید محصولات خاص در یک منطقه خاص ارزان تر و کارآمدتر باشد، زیرا منابع طبیعی زیادی در آن منطقه وجود دارد. بسیاری از شرکت‌های بزرگتر، پایگاه‌های عملیات خود را در سراسر جهان تقسیم کرده‌اند تا بتوانند نیازهای مشتریان خود را به مؤثرترین روش‌ها برآورده کنند. شرکت هایی که دفاتر شعبه راه اندازی می کنند را می توان به عنوان مشاغل با ساختار تقسیمی طبقه بندی کرد.

3. ساختار ماتریسی

وقتی ساختار یک شرکت را می توان به عنوان یک ساختار ماتریسی طبقه بندی کرد، اساساً به این معنی است که شرکت دارای ویژگی های ساختار عملکردی و تقسیمی است. این ساختارها اغلب با هم همپوشانی دارند، از این رو تمایز واضحی بین این دو ساختار وجود ندارد. به طور کلی، شرکت های بزرگتر ساختار ماتریسی را انتخاب می کنند که در آن طبقه بندی دقیق به عواملی مانند جغرافیا، کارایی و تضمین کیفیت بستگی دارد. این ساختار هنگام اجرای فعالیت‌های تجاری روزانه استقلال زیادی را ارائه می‌دهد، اما حفظ آن نیز می‌تواند پرهزینه باشد. با این وجود، شرکت های بزرگتر به دلیل انعطاف پذیری و سازگاری بالا، می توانند از ساختار ماتریسی بهره مند شوند.

4. ساختار ترکیبی

یک ساختار ترکیبی همچنین ترکیبی از ساختارهای تقسیمی و عملکردی است. تفاوت اصلی با ساختار ماتریسی در این واقعیت است که بخش‌های درون شرکت را می‌توان به دو صورت عملکردی و بخش‌ای مورد خطاب قرار داد. یعنی استقلال بیشتری در مورد ساختاری که می توانید برای هر بخش انتخاب کنید وجود دارد. نحوه انجام این انتخاب ها تا حد زیادی به نیازها و الزامات خاص هر بخش و شعبه (ها) بستگی دارد. بسیاری از شرکت های بزرگ این نوع ساختار را به دلیل انعطاف پذیری و فرصت های بی پایان آن انتخاب می کنند. اگر می خواهید در مورد بهترین نوع ساختار شرکتی برای شرکت خود بیشتر بدانید، همیشه می توانید تماس بگیرید Intercompany Solutions برای اطلاعات عمیق مرتبط با اهداف و جاه طلبی های شخصی شما.

یک ساختار شرکتی معمولی از 3 جزء اصلی تشکیل شده است

اگرچه چندین نوع ساختار شرکتی وجود دارد، به طور کلی، هر ساختار شرکتی باید از سه جزء تشکیل شده باشد. این هسته واقعی ساختار است که می‌توان پیرامون آن تصمیمات مختلفی در رابطه با نوع خاصی از ساختار شرکتی که می‌خواهید اجرا کنید اتخاذ کرد. هیچ راه حل یا ساختاری برای همه وجود ندارد، زیرا تا حد زیادی به اطلاعات مربوط به کسب و کار شما بستگی دارد. سه مؤلفه ای که تقریباً در همه مشاغل و شرکت های بزرگ مشترک است، هیئت مدیره، افسران شرکت و سهامداران است.

1. هیئت مدیره

مدیر یا هیئت مدیره نهادی است که وظیفه اداره شرکت را بر عهده دارد. اگر قصد کسب سود با شرکت خود را دارید، هیئت مدیره نماینده سهامداران شرکت شما است. در مورد یک شرکت غیرانتفاعی، هیئت مدیره موظف است در راستای منافع ذینفعان خود عمل کند. اینها می توانند جوامع، اهداکنندگان و افراد یا مؤسساتی باشند که توسط شرکت خدمات رسانی می شود. یکی از وظایف اصلی هر هیئت مدیره، استخدام افرادی است که مدیریت شرکت را بر عهده خواهند داشت، مانند افسران شرکتی. عملکرد چنین نقش‌های رهبری نیز توسط هیئت مدیره بررسی می‌شود و همچنین پاداش مناسبی نیز دریافت می‌کند. هنگامی که یک افسر شرکتی مسئولیت های خود را به خوبی انجام نمی دهد، هیئت مدیره می تواند به نصب یک جایگزین رای دهد.

برخی دیگر از وظایف هیئت مدیره عبارتند از (اما محدود به موارد زیر نیست):

• نظارت بر وضعیت مالی و عملکرد شرکت
• تعیین استراتژی و اهداف محکم برای شرکت با ذینفعان و چهره های کلیدی در شرکت
• شرکت در کلیه جلسات هیئت مدیره
• اطمینان از رعایت تمام الزامات و الزامات قانونی شرکت
• احتمالاً در کمیته ها نیز خدمت می کند

معمولاً سه نوع مدیر در هیئت مدیره وجود دارد:

• صندلی هیئت مدیره
• مدیران داخلی
• مدیران بیرونی

رئیس هیئت مدیره رهبر کل هیئت مدیره است. در برخی از سازمان ها و شرکت های بزرگتر، رئیس هیئت مدیره به عنوان رئیس هیئت مدیره نیز شناخته می شود. مدیران داخلی افرادی هستند که به طور فعال در شرکت مشارکت دارند، مانند مدیران و سهامداران. مدیران خارجی افراد یا سرمایه گذاران خارج از شرکت هستند که در هیئت مدیره حضور دارند. در شرکت های بزرگتر، هیئت مدیره در نمودار سازمانی مشخص می شود.

2. افسران شرکت

در کنار هیئت مدیره، افسران شرکتی نیز نقش زیادی در هر ساختار شرکتی دارند. آنها توسط هیئت مدیره انتخاب می شوند و اغلب به عنوان تیم مدیریت یک شرکت شناخته می شوند. افسران شرکت، از جمله، مسئول فعالیت های تجاری روزانه شرکت هستند. شناخته شده ترین آنها نقش مدیر عامل است، اما امروزه اکثر شرکت های بزرگ دارای چندین افسر شرکتی هستند که هر نقش متناسب با بخش یا تخصص خاصی است.

به طور کلی می توان نقش های زیر را متمایز کرد:

• مدیر ارشد اجرایی (مدیرعامل)
• مدیر ارشد مالی (CFO)
• افسر ارشد عملیات (COO)
• مدیر ارشد فناوری (CTO)
• افسر ارشد اطلاعات (CIO)

مدیر عامل: مدیر عامل "مدیر اصلی" هر سازمان است و بنابراین مسئول تمام عملیات یک شرکت است. مدیر عامل اساساً اطمینان حاصل می کند که کسب و کار به خوبی اجرا می شود و مسئول اجرای تصمیمات هیئت مدیره است. در برخی موارد، CEU همچنین رئیس هیئت مدیره/رئیس آن است.

CFO: CFO عمدتاً مسئول کلیه امور مالی در شرکت است. این شامل وظایفی مانند تجزیه و تحلیل داده‌های مالی، نظارت بر تمام هزینه‌های شرکت، تهیه بودجه‌های مختلف برای بخش‌ها و پروژه‌های مختلف و البته کلیه گزارش‌های مالی خارجی و داخلی است.

COO: نقش COO تا حدودی با نقش مدیر عامل قابل مقایسه است، اما COO به طور کلی به امور تجاری عملی و عملی تر رسیدگی می کند. اگر قصد تولید هر چیزی را دارید، بخش هایی مانند فروش، بازاریابی، منابع انسانی و تولید را در بر می گیرد. بیشتر فعالیت های تجاری روزانه تحت محدوده COO قرار می گیرد.

CTO: از آنجایی که فناوری بخش بزرگی از وجود ما شده است، بسیاری از شرکت های بزرگتر یک مدیر ارشد فناوری استخدام می کنند. این مدیر عمدتاً مسئول نیازهای تکنولوژیکی یک شرکت است و اغلب رئیس تحقیق و توسعه است. یک CTO می‌تواند به یک CIO، اما در برخی موارد مستقیماً به مدیر عامل نیز گزارش دهد.

CIO: هر چیزی که حول محور اطلاعات و فناوری های رایانه ای می چرخد، در محدوده CIO قرار می گیرد. مدیر ارشد اطلاعات در مورد فن آوری های احتمالی و اینکه آیا اجرای آنها به نفع شرکت است، تجزیه و تحلیل می کند. CIO همچنین نرم افزار و سخت افزار جدیدی را برای پیاده سازی فرآیندهای تجاری پیاده سازی می کند.

3. سهامداران

اگر قصد دارید یک شرکت سهامی عام داشته باشید، ساختار شرکتی شما شامل سهامداران نیز می شود. سهامداران کسانی هستند که بخشی از سهام شما را در اختیار دارند، اما اینها لزوما همیشه افراد نیستند. سهام همچنین می تواند متعلق به شرکت ها و موسسات باشد. میزان سهامدارانی که یک شرکت می تواند داشته باشد، توسط ساختار نهاد شرکت تعیین می شود. برخی از شرکت ها می توانند حداکثر تعداد سهامداران داشته باشند، در حالی که سایر شرکت ها می توانند تعداد نامحدودی سهامدار داشته باشند. معمولاً سهامداران شخصاً در قبال شرکت مسئولیتی ندارند.

وقتی سهامدارانی در شرکت خود دارید، آن‌ها می‌توانند در مورد مسائلی مانند:

• هرگونه تغییر در اساسنامه یا اساسنامه شرکت
• سهامداران می توانند در مورد ادغام با شرکت های دیگر رای دهند
• آنها همچنین می توانند رای دهند که چه کسانی در هیئت مدیره حضور دارند
• نحوه واگذاری دارایی ها

نمودار سازمانی شرکتی

اگر می‌خواهید همه نقش‌ها را در شرکت خود ترسیم کنید، ممکن است ایده خوبی باشد که یک نمودار سازمانی سازمانی ایجاد کنید که اغلب به آن نمودار سازمانی شرکتی نیز می‌گویند. این نموداری است که به وضوح نحوه ساختار شرکت شما را نشان می دهد که شامل تمام اجزای مختلف می شود. همچنین باید نشان دهد که این مؤلفه ها به چه طریقی با یکدیگر مرتبط هستند و چگونه یکدیگر را تکمیل می کنند. هنگامی که یک نمودار سازمانی سازمانی ایجاد می کنید، اساساً اطمینان حاصل می کنید که همه افراد در شرکت در مورد ساختار شرکت شما در یک صفحه هستند. البته، هنگام راه اندازی یک شرکت هلندی، ایجاد یک نمودار سازمانی سازمانی از ابتدا می تواند چالش برانگیز باشد. در اینگونه موارد، Intercompany Solutions می تواند به شما و همچنین بسیاری از وظایف دیگر مرتبط با ساختار شرکت کمک کند.

Intercompany Solutions می تواند به شما در تعریف ساختار سازمانی شرکت کمک کند

تیم چند رشته ای از Intercompany Solutions دارای سالها تجربه گسترده در راه اندازی و ساختار کسب و کار در هلند است. ما خدمات خود را به شرکت های هر بخش ارائه می دهیم. مهم نیست که شما یک شرکت تازه تاسیس هستید یا از قبل تاسیس شده اید. کارشناسان ما می توانند به شما در تمامی مسائل مربوط به مالیات، قانون هلند، خدمات حقوق و دستمزد، منابع انسانی و حسابداری کمک کنند. از آنجایی که خدمات اولیه ما شامل تأسیس شرکت ها در هلند است، ما دقیقاً می دانیم که کدام ساختار شرکتی برای شرکت شما مناسب تر است.

وقتی شرکت شما دارای ساختار شرکتی مستحکمی است، کسب و کار شما برای دستیابی به اهداف خاص و رشد طبیعی موقعیت بسیار بهتری دارد. مهمترین بخش این است که ساختار شرکتی را انتخاب کنید که متناسب با اهداف و جاه طلبی های شما باشد و برای شرکت شما کار کند. Intercompany Solutions می‌تواند به شما در مدیریت نقش‌ها و مسئولیت‌های درون شرکتتان کمک کند، که به شما در تلاش‌های استخدام کمک می‌کند. Intercompany Solutions می تواند به شما کمک کند تا ساختار شرکت خود را نیز ساده کنید و مطمئن شوید که همه افراد در شرکت شما به اطلاعات و اسناد مهم دسترسی دارند.