تمدید سال مالی اول برای شرکت هلندی شما چه معنایی دارد؟

به روز شده در 26 ژوئن 2023

هنگامی که یک کسب و کار هلندی راه اندازی می کنید، اغلب از برخی امتیازات و گزینه های راه اندازی بهره مند می شوید. به عنوان مثال، در طول پنج سال اول کسب و کار خود، می توانید به اصطلاح "کسر شروع" را برای سه بار انتخاب کنید. این بدان معنی است که شما در اظهارنامه مالیاتی سالانه خود تخفیف دریافت خواهید کرد. این فقط یک نمونه از مزایای مالی احتمالی است که هلند به کارآفرینان تازه کار ارائه می دهد تا مردم را برای راه اندازی یک شرکت تشویق کند. گزینه دیگر، سال مالی اول تمدید شده است که مخصوصاً برای کارآفرینان شروع کننده نیز ایجاد شده است. به این معنی که در سال اول فعالیت خود، نیازی به تنظیم حساب های سالانه و ارائه اظهارنامه های مربوطه به سازمان مالیاتی ندارید. در عوض، می توانید این کار را یک سال بعد انجام دهید. در این مقاله، برخی از مزایا و معایب سال مالی اول تمدید شده را توضیح می‌دهیم تا انتخاب کنید که آیا این گزینه مناسبی است که به استارتاپ شما کمک می‌کند یا خیر.

سال مالی اول تمدید شده دقیقا چیست؟

سال مالی تمدید شده اولین سال مالی است که می تواند پس از تاریخ ثبت بعدی حساب های سالانه تمدید شود. این بر اساس اساسنامه ای که در زمان تأسیس شرکت تنظیم کردید، اتفاق می افتد. دلیل اصلی تمدید اولین سال مالی زمانی است که شرکت خود را در اواخر یا در اواسط یک سال، به عنوان مثال در ماه آگوست تأسیس می کنید. هر سال مالی از 1 به طول می انجامد^st از ژانویه تا 31^st ماه دسامبر بنابراین اگر در ماه آگوست یک کسب و کار راه اندازی کنید، تنها حداکثر 5 ماه تا پایان سال فرصت دارید. این بدان معناست که شما باید حساب های سالانه خود را پس از یک دوره 4 تا 5 ماهه تنظیم کنید، که اغلب برای تعیین اینکه آیا شرکت شما به خوبی کار می کند یا خیر، بسیار کم است. بنابراین، می توانید درخواست تمدید سال مالی اول را ارائه دهید. این بدان معناست که اولین سال مالی شما با 12 ماه تمدید خواهد شد. این به شما اجازه می دهد تا قبل از ارسال حساب های سالانه برای یک دوره 17 ماهه تا سال مالی بعدی صبر کنید.

حساب سالانه و سال مالی

شاید بهتر است برخی از اصطلاحات مورد استفاده خود را با جزئیات بیشتر توضیح دهیم، زیرا همه به خوبی با مسائل حسابداری و مالی در مورد شرکت های هلندی آشنا نیستند. به خصوص اگر شما یک کارآفرین خارجی هستید، زیرا قوانین هلند را به اندازه ساکنان هلند نمی دانید. سال مالی اساساً دوره ای است که طی آن حساب های کامل شرکت انجام می شود. در این دوره، باید حساب های سالانه شرکت خود را تنظیم کنید تا اطلاعات مالی خود را به مقامات مالیاتی هلند نشان دهید. حساب های سالانه حاوی ترازنامه است که وضعیت شرکت را در آن زمان مشخص نشان می دهد.

علاوه بر این، حساب های سالیانه شامل یک حساب سود و زیان، با نمای کلی از کل گردش مالی سالانه و هزینه های سالانه شرکت شما. در نهایت، حساب های سالانه باید شامل توضیحی در مورد افراد شاغل در شرکت شما باشد. همچنین باید نحوه تنظیم ترازنامه را ذکر کند. اینکه این توضیح چقدر باید گسترده باشد، به اندازه شرکت بستگی دارد. اگر مایلید در مورد نحوه تنظیم حساب های سالانه خود اطلاعات بیشتری کسب کنید، می توانید همیشه تماس بگیرید Intercompany Solutions برای اطلاعات عمیق ما همچنین می‌توانیم در کل فرآیند اظهارنامه مالیاتی سالانه به شما کمک کنیم تا بتوانید توجه خود را بر روی موارد مهم مانند فعالیت‌های تجاری روزانه خود متمرکز کنید.

جزئیات بیشتر در مورد سال مالی

سال مالی دوره ای است که طی آن گزارش مالی تهیه می شود. این گزارش شامل تنظیم حساب های سالانه، گزارش سالانه و ارائه اظهارنامه می باشد. سال مالی معمولاً 12 ماه طول می کشد و در بیشتر موارد به موازات سال تقویمی است. هر سال تقویمی از 1 شروع می شود^st ژانویه و در 31 پایان می یابد^st دسامبر هر سال این به عنوان واضح ترین بازه زمانی برای اکثر شرکت ها در نظر گرفته می شود. اگر تصمیم به انحراف از سال تقویمی دارید، آن سال را «سال مالی شکسته» می‌نامند. همچنین به همین دلیل است که کارآفرینان تصمیم می‌گیرند سال مالی اول را تمدید کنند، زیرا یک سال مالی شکسته گاهی اوقات بسیار کوتاه است.

وقتی می‌دانید که یک سال مالی کوتاه‌تر یا بیشتر از یک سال تقویمی معمولی طول می‌کشد، باید درخواستی را به مقامات مالیاتی برای ترتیب دادن این موضوع ارائه دهید. به طور کلی اطلاعات مربوط به زمان پایان سال مالی در اساسنامه شرکت شما درج شده است. اگر می خواهید طول سال مالی را به هر نحوی تنظیم کنید، باید در نظر داشته باشید که اساسنامه نیز باید اصلاح شود. همچنین باید در نظر داشته باشید که تغییر سال مالی صرفاً به منظور کسب مزیت مالیاتی در یک موقعیت خاص مجاز نیست. لطفا مطمئن شوید که همیشه دلیل محکمی برای اصلاح سال مالی عادی دارید. یک سال مالی اول تمدید شده برای یک هلندی BV، اما همچنین برای یک مشارکت و یک شرکت انفرادی امکان پذیر است.

آیا سال مالی با یک سال تقویمی معمولی متفاوت است؟

تقریباً برای همه شرکت‌ها توصیه می‌شود که سال تقویمی را به عنوان یک سال مالی نگه دارند، اما برای برخی سازمان‌ها راحت‌تر است که به طور ضرب المثل «دفترها» را در زمان متفاوت ببندند. به عنوان مثال، اگر شرکتی را اداره می کنید که به مدارس و دانشگاه ها کالا و خدمات ارائه می دهد. یک سال تحصیلی با یک سال تقویمی معمولی متفاوت است، زیرا مدارس هر سال در اوت یا سپتامبر شروع می شوند و در ژوئن یا جولای به پایان می رسند. اغلب اوقات، زمانی که مدارس دوباره شروع به کار می کنند، هیئت مدیره جدید انتخاب می شوند و تغییراتی در مؤسسات و شرکت ها ایجاد می شود. هیئت مدیره موظف است گزارش سالانه را به درستی ارائه کند تا هیئت مدیره جدید بتواند با مطالعه و آگاهی از امور مالی شروع کند. از این رو، برای شرکت هایی که به شدت درگیر سیستم مدرسه هستند، برگزاری سال مالی به موازات سال تحصیلی می تواند سودمندتر باشد.

یک سال مالی شکسته

همانطور که قبلاً به طور خلاصه در بالا توضیح دادیم، سال مالی شکسته، سالی است که کمتر از 12 ماه را شامل می شود. این به این دلیل است که یک شرکت می تواند در هر زمان در طول یک سال تقویمی راه اندازی شود. اگر این اتفاق افتاده است، ما از یک سال مالی شکسته صحبت می کنیم. سپس سال مالی از زمان ثبت شروع می شود و تا 31 دسامبر همان سال ادامه دارد. هنگامی که می خواهید اولین سال مالی را تمدید کنید، تمدید همیشه یک دوره 12 ماهه متوالی خواهد بود. بنابراین، سال دقیقاً یک سال بیشتر از حد معمول خواهد بود، مقدار زمان اضافی بستگی به تاریخی دارد که کسب و کار خود را تأسیس کرده اید. این می تواند یک روز باشد (اگر شرکت خود را در 30 ثبت کرده باشید^th دسامبر)، اما تقریباً یک سال کامل، برای مثال، زمانی که کسب و کار خود را در پایان ژانویه همان سال تأسیس کردید. در چنین مواردی، اولین سال مالی شما در واقع تقریباً 2 سال تمام طول خواهد کشید.

چه زمانی درخواست تمدید سال مالی اول کنیم؟

به طور کلی، زمانی که یک سال مالی شکسته وجود دارد، یک سال مالی اول تمدید شده را درخواست می کنید. قبلاً در بالا این پدیده را به تفصیل توضیح دادیم. هدف اصلی از یک سال مالی تمدید شده این واقعیت است که شرکت هایی که فقط چند ماه از عمر خود می گذرد باید قبلاً حساب های سالانه تنظیم کرده و اظهارنامه ارائه کنند. سال مالی برای این شرکت ها با اولین سال مالی تمدید شده، سپس تا سال 31 ادامه دارد^st دسامبر سال بعد. شما به راحتی می توانید برای یک سال مالی تمدید شده از طریق وب سایت اداره مالیات هلند درخواست دهید. به همان اندازه که هیچ الزامی برای به تعویق انداختن این اولین سال مالی وجود ندارد. اگر دوست داری، Intercompany Solutions همچنین می تواند به شما در تمدید اولین سال مالی خود کمک کند، برای اطلاعات بیشتر و کمک با ما تماس بگیرید.

مزایا و معایب سال مالی اول تمدید شده چیست؟

یکی از مزایای اصلی یک سال مالی اول طولانی، این واقعیت است که شما در مراحل اولیه راه اندازی کسب و کارتان در کارهای زیادی صرفه جویی می کنید. تنظیم حساب های سالانه در واقع زمان زیادی را می طلبد، که قطعاً می توانید زمانی که هنوز در مرحله شروع شرکت خود هستید، آن را در جای دیگری قرار دهید. علاوه بر صرفه جویی در زمان، در هزینه نیز صرفه جویی می کنید زیرا مجبور نیستید مدیریت خود را در کل سال اول کسب و کار خود برون سپاری کنید. این امر موجب صرفه جویی قابل توجهی در هزینه های مدیریت و تهیه و حسابرسی حساب های سالانه توسط یک حسابدار می شود. نرخ های مالیات شرکتی در سال متوالی نیز می تواند دلیلی برای انتخاب یک سال مالی طولانی باشد. در سال های گذشته، مالیات بر درآمد شرکت ها در هلند نوسانات زیادی داشته است. بسته به اینکه سال مالی شما چه زمانی به پایان می رسد، این می تواند به این معنی باشد که شما پول پس انداز می کنید زیرا باید مالیات کمتری بپردازید. همچنین براکت های تعرفه ای با محدودیت وجود دارد، اما در عمل، در ماه های اول افتتاح شرکت خود به این محدودیت ها نخواهید رسید. بنابراین، زمانی که شرکت خود را در نیمه دوم سال راه اندازی می کنید، انتخاب یک سال مالی اول طولانی مدت برای شما سودآور خواهد بود.

هنگامی که سال مالی را تمدید می کنید، یکی از معایب اصلی مستقیماً به مزیت ذکر شده قبلی مربوط می شود که احتمالاً نرخ های مالیاتی پایین تر است. وقتی نرخ های مالیاتی کاهش یابد، ناگزیر می توانند افزایش پیدا کنند. بنابراین، یک نقطه ضعف سال مالی اول تمدید شده عدم اطمینان در مورد میزان احتمالی نرخ مالیات بر درآمد (شرکتی) است که باید پرداخت شود. در صورت افزایش مالیات در سال بعد، شما نه تنها باید مالیات بیشتری بر سود ایجاد شده در آن سال بپردازید، بلکه باید بر سود سال قبل نیز مالیات بیشتری بپردازید، زیرا در همان سال "رزرو" شده است. اگر مجبور به پرداخت مالیات بر درآمد شرکتی در یک سال مالی طولانی و در نتیجه چندین سال هستید، ممکن است این نرخ در این مدت تغییر کرده باشد، اگر افزایش یابد، نرخ افزایش یافته را بپردازید. یکی دیگر از معایب این است که برای تنظیم اظهارنامه مالیاتی سالانه باید بیشتر منتظر بمانید، که باعث می شود بینش کمتری نسبت به داده های مالی خود داشته باشید. موفقیت یک شرکت را می توان با سود آن در سال اول سنجید. اگر اولین سال مالی را تمدید کنید، قبل از تهیه گزارش باید کمی بیشتر صبر کنید.

کدام شرکت‌ها می‌توانند درخواست تمدید سال مالی اول کنند؟

در هلند نهادهای حقوقی مختلفی برای انتخاب وجود دارد که هر کدام مزایا و معایب خاص خود را در برخی موارد دارند. در تجربه ما، اکثر کارآفرینان یک BV هلندی را انتخاب می کنند، که همان شرکت سهامی خاص است. اما برخی از افراد یک شرکت انفرادی یا مشارکتی را نیز انتخاب می کنند. هر نوع شرکت هلندی مربوط به یک سال مالی است. با این حال، تنها زمانی می توانید برای تمدید درخواست دهید که یک هلندی BV، یک مشارکت عمومی یا یک مالکیت انفرادی ایجاد کنید. سایر اشکال قانونی برای سال مالی اول تمدید شده واجد شرایط نیستند.

Intercompany Solutions می تواند به شما در انتخاب یک سال مالی اول طولانی کمک کند

یک سال مالی طولانی می تواند برای بسیاری از کارآفرینان تازه کار مفید باشد. اگر کسب و کار هلندی خود را در نیمه دوم سال راه اندازی می کنید و انتظار دارید با سود انباشته خود زیر نرخ نرخ آتی 19 درصد باقی بمانید، به شما توصیه می کنیم که یک سال مالی طولانی را انتخاب کنید. این کار سال اول را برای شما بسیار آسان تر می کند، همچنین به این دلیل که مسئولیت های مالی خود را برای مدتی تمدید می کنید. ما همچنین به شما توصیه می کنیم در نرم افزار حسابداری جامد سرمایه گذاری کنید، که به طور خودکار داده ها را برای شما و شرکت شما ردیابی می کند. همچنین به شما این امکان را می‌دهد که قبل از اینکه مجبور شوید اظهارنامه مالیاتی سالانه را ارسال کنید، به داده‌های خود نگاه کنید و این امکان را برای شما فراهم می‌کند تا بینشی از موفقیت شرکت خود به دست آورید.

اگر می خواهید یک سال مالی طولانی را در مدیریت گنجانده باشید، می توانید از طریق این نوع نرم افزار حسابداری این کار را به خوبی انجام دهید. آیا شک دارید یا هنوز سوالی دارید؟ لطفا با یکی از مشاوران ما تماس بگیرید یا از فرم تماس موجود در وب سایت برای تماس استفاده کنید Intercompany Solutions. هدف ما این است که در اسرع وقت با راه حل های روشن و کارآمد برای سؤالات شما به سؤال شما پاسخ دهیم. البته، ما همچنین می‌توانیم مقداری کار را از دست شما برداریم و تمرکز شما را بر روی تجارت اصلی خود آسان‌تر می‌کنیم.