مزایای گواهینامه Xero: مدیریت آنلاین خود را ساده کنید

به روز شده در 19 فوریه 2024

از زمان شروع تجارت الکترونیک و افزایش مداوم مشاغل آنلاین ، گزینه های مختلف نوآورانه برای مدیریت یک مدیریت آنلاین نیز در حال رشد است. یکی از این شرکت های نرم افزاری موفق Xero نام دارد: یک راه حل مدیریت آنلاین که نرم افزارهای حسابداری را به راحتی در دسترس همه کارآفرینان در سراسر جهان قرار می دهد. به ویژه فروشگاه های اینترنتی از رویکرد آنها سود می برند ، زیرا انجام مدیریت آنلاین شما با این نام تجاری فوق العاده آسان است. Intercompany Solutions تصمیم گرفته است که به طور رسمی دارای گواهینامه Xero شود ، به این معنی که ما می توانیم ارتباطی یکپارچه بین دولت شما و دولت ما به شما ارائه دهیم. ما برخی از مزایای Xero را در این مقاله به ویژه در ترکیب با خدمات مدیریتی خود بیان می کنیم.

Xero چیست و چه چیزی ارائه می دهند؟

Xero را می توان به عنوان نرم افزار حسابداری آنلاین توصیف کرد که تمام کارهای مالی و مالیاتی را با یک راه حل انجام می دهد. می توانید آن را با نرم افزار حسابداری استاندارد مقایسه کنید ، با این تفاوت که Xero بصورت آنلاین کار می کند. این بسیار کارآمد است زیرا بسیاری از کارآفرینان اغلب در حال حرکت هستند و همیشه به رایانه های شخصی یا نوت بوک های شرکت دسترسی ندارند. به دلیل نرم افزار آنلاین Xero ، می توانید با هر دستگاهی که به اینترنت متصل است به آن دسترسی پیدا کنید. این نرم افزار همچنین مستقیماً به بانک شما متصل می شود و معاملات سریع را ممکن می سازد.

Xero به شما امکان می دهد به اسناد مختلف مانند فاکتورهای ورودی و خروجی ، لیست مخاطبین خود و همه حساب های خود به صورت آنلاین ، در هر کجا که هستید دسترسی داشته باشید. همچنین امکان همکاری آنلاین را فراهم می کند ، به عنوان مثال با دعوت از مشاور مالی خود. این مستلزم دسترسی به اطلاعات زمان واقعی همزمان با همکاران و شرکای خود ، امکان ترک نظرات و بحث در مورد داده های تجاری در زمان واقعی است. اگر کارمندی دارید ، این نرم افزار همچنین به آنها اجازه می دهد هزینه ها را در زمان واقعی ارسال کنند ، به عنوان مثال وقتی در رستوران هستند. شما می توانید Xero را با توجه به اندازه و ترجیحات شرکت خود مطابق نیازهای دقیق خود سفارشی کنید. از آنجا که Intercompany Solutions همچنین با Xero کار می کند ، ما می توانیم با استفاده از این نرم افزار کل فرایند مدیریت را برای شرکت شما و خودمان ساده کنیم.

عناصر یک مدیریت تجاری قوی

اگر می خواهید از ابزار خاصی برای مدیریت (آنلاین) خود استفاده کنید ، عوامل متعددی را باید در مورد قوانین مالیاتی و مالیاتی هلند در نظر بگیرید. یک اداره باید چندین بخش و ویژگی اجباری را شامل شود تا بتوانید همیشه همه موارد مورد نیاز خود را در یک ابزار یا برنامه داشته باشید. در زیر ما رایج ترین قسمت های یک مدیریت را شرح می دهیم ، که باید در یک زمان مناسب در یک دولت مناسب مرتب شده باشید.

دریافت ، ارسال و ذخیره فاکتورها و نقل قول ها

یکی از مهمترین بخشهای هر دولت ، ورود و خروج پول است. بنابراین ، شما به سیستمی نیاز دارید که صورتحسابها را به موقع پیگیری و پرداخت کند. اما شما همچنین باید بتوانید فاکتورها ، مشتریان و معاملات را به یکدیگر متصل کنید. مطمئن شوید که سیستمی را انتخاب کرده اید که این اقدامات را ساده می کند ، زیرا تعداد زیادی وجود خواهد داشت. این به شما این امکان را می دهد تا نمای واضحی از حسابهای پرداختنی و جریان نقدینگی کلی داشته باشید. در کنار آن ، به دنبال سیستمی با گزینه های طراحی در مورد فاکتورها و نقل قول ها نیز باشید. به این ترتیب ، می توانید همه چیز را از طریق یک بسته نرم افزاری ایجاد کنید.

قادر به ردیابی تمام پروژه های جاری و گذشته است

نرم افزار حسابداری باید بتواند اسناد و اقدامات خاصی مانند نقل قول ، فاکتورها و کل توسعه پروژه را به هم پیوند دهد. با سیستمی که این اطلاعات را به هم پیوند می دهد ، می توانید به راحتی کل هزینه ها ، سودآوری و بازه زمانی هر پروژه در شرکت خود را پیگیری کنید. اگر چندین پروژه فعال در هر زمان دارید ، این یک ابزار ارزشمند خواهد بود.

مطالبه هزینه های کارکنان

هزینه های کارکنان در بهترین حالت می تواند نامناسب باشد. اگر می خواهید تمام هزینه هایی که کارکنان با هزینه شما انجام می دهند را در زمان واقعی پیگیری کنید ، نرم افزاری که به شما این امکان را می دهد یک مزیت بزرگ خواهد بود. همچنین باید امکان ارائه ، تأیید و بازپرداخت مطالبات هزینه های کارکنان ، ترجیحاً در زمان واقعی نیز وجود داشته باشد.

ارتباط خوب با همه بانک ها

حرفه ای عظیم هر سیستمی است که عملیات بانکی (تقریبا) را در زمان واقعی انجام می دهد. در غیر این صورت ، ممکن است چندین روز منتظر بمانید ، تا حتی معاملات شروع شود. با راه حل هایی مانند Xero می توانید بانک خود را به آنها متصل کرده و فیدهای بانکی را تنظیم کنید. همه معاملات به طور ایمن در هر روز کاری به Xero جریان می یابد ، به این ترتیب. همچنین می توانید معاملات بانکی خود را دسته بندی کنید تا یک نمای کلی سالم داشته باشید.

اطلاعات شرکت و جزئیات کسب و کار

هر اداره عادی حداقل اطلاعات اولیه همه مخاطبین شرکت را در بر می گیرد. اگر می خواهید ممیزی ها بدون مشکل اجرا شوند ، لازم است همه چیز در یک مکان و به راحتی قابل ردیابی باشد. جستجوی مشتری یا تأمین کننده ، مشاهده سابقه کامل فروش شما و آنها ، به علاوه دسترسی به ایمیل ها ، فاکتورها و پرداخت ها و همچنین اطلاعات تماس باید آسان باشد.

یک پایگاه داده جامع از همه پرونده ها و اسناد مهم

اگر دوست ندارید یک پایگاه داده فیزیکی از پرونده ها داشته باشید ، داشتن اسناد خود به صورت دیجیتالی برای هر نرم افزار حسابداری خوب ضروری است. به این ترتیب ، می توانید همه اسناد مربوط به شرکت خود را اسکن کرده و با خیال راحت برای دسترسی آسان برای همیشه ذخیره کنید. برخی از برنامه ها حتی این گزینه را ارائه می دهند که دیگر نیازی به وارد کردن داده ها به صورت دستی ندارید ، که ممکن است زمان زیادی را برای شما ذخیره کند.

الزامات گزارش

بسیار مهم است که همه کارهایی را که انجام می دهید پیگیری کنید ، به ویژه از نظر مالی و مالی. شما باید گزارشات مختلف حسابداری را به صورت دوره ای برای اهداف مالیاتی و همچنین احتمالات احتمالی حسابرسی ایجاد کنید. به ویژه در هلند ، بسیار مهم است که مدیریت خود را پیگیری کنید و همیشه بتوانید مدرک ارائه دهید.

لجستیک و کنترل موجودی

اگر صاحب یک فروشگاه اینترنتی هستید ، می دانید که کنترل و دسترسی به موجودی فعلی خود در هر زمان یک ضرورت اساسی است. این بدان معناست که به ویژه فروشگاه های اینترنتی به یک راه حل زمان واقعی نیاز دارند که موجودی را به طور نامحدود به روز نگه دارد. هرگونه تغییر در سهام می تواند تأثیرات مهمی بر در دسترس بودن فروشگاه شما داشته باشد. موارد موجود در نرم افزار موجودی جامد را پیگیری کنید. این گزینه همچنین باید به صورتحسابهای پرداخت شده و ارسال شده پیوند دهد.

امکانات حسابداری چند ارزی

اگر شما یک کارآفرین آنلاین هستید ، به عنوان مثال در زمینه تجارت الکترونیک ، ناگزیر با مشتریان از هر گوشه از جهان برخورد خواهید کرد. این بدان معناست که شما همچنین باید با ارزهای متعدد برخورد کنید ، که توسط نرم افزار حسابداری خوب به طور قابل توجهی آسان تر شده است. به دنبال ابزارهایی باشید که امکان پرداخت را در بسیاری از کشورها از جمله نرخ ارز فعلی و تبدیل فوری ارز فراهم می کند.

گزینه های تجزیه و تحلیل نیز یک ضرورت است

اگر شما نیز دوست دارید آینده شرکت خود را بررسی کنید ، قطعاً یک عملکرد تجزیه و تحلیل ضروری است. این به شما امکان می دهد جریان نقدی احتمالی آینده را تجزیه و تحلیل کنید ، آن را به پروژه های فعلی پیوند دهید ، همیشه بتوانید سلامت مالی شرکت خود را بررسی کرده و معیارها را نیز پیگیری کنید. این امر همچنین محاسبه ارزش ویژه پروژه های جاری و آینده را ساده می کند.

Intercompany Solutions شریک اداری شما در هلند است

اگر می‌خواهید با یک متخصص امور مالی و اداری دارای گواهی Xero شریک شوید، شرکت ما می‌تواند تمام کمک‌ها و راه‌حل‌های مورد نیاز را به شما ارائه دهد. از ثبت شرکت هلندی، اخذ شماره مالیات بر ارزش افزوده و حساب بانکی، تا در زمینه خدمات حسابداری و اداری به شما کمک می کند ما فراهم می کنیم. اگر مایل به دریافت اطلاعات بیشتر در مورد خدمات ما، یا یک نقل قول شخصی هستید، لطفاً در تماس مستقیم با ما دریغ نکنید. تیم ما همیشه از ارائه مشاوره خوشحال است.